Jak zorganizować idealną konferencję - 7 praktycznych wskazówek cz. 1

Masz własną działalność? Jeśli dopiero zacząłeś , to na pewno jeszcze nie zdążyłeś ochłonąć po tym, ile pracy cię to kosztowało. Zakładanie firmy to nie taka prosta sprawa. Wiąże się to z wieloma godzinami, które trzeba spędzić na rozszyfrowaniu przepisów, pism oraz myśleć czym firm będzie się zajmować. Mimo iż znajomość przepisów jest szalenie ważna, to bez dobrego pomysłu nie uda nam się nic stworzyć. Dlatego, najlepiej zacząć od tego, czy w ogóle nas pomysł wypali. Jak to sprawdzić? Trzeba monitorować prze długi czas sytuacje jaka panuje na rynku. Jest to najlepszy sposób, ponieważ będziesz wiedział, na co jest popyt, co ma przyszłość, a czego unikać , ponieważ jest już dawno niemodne. Do tego, pamiętaj także o potrzebnym kapitale. Jeśli masz pieniądze, które skrzętnie zbierałeś prze kilka lat, to na pewno kilka razy się zastanowisz zanim je wydasz.

Pieniądze będą ci potrzebne zarówno na rozpoczęcie biznesu jak i jego prosperowanie. Na początku trzeba pomyśleć o tym, aby znaleźć siedzibę, później w zależności od tego na jaki biznes się zdecydowałeś dołączą do tego, maszyny, komputery czy inne sprzęty. To wszystko generuje potężne koszty. Jednak , aby później zarabiać trzeba najpierw zainwestować. Potrzebni są ci także pracownicy, którzy zajmą się za ciebie niektórymi kwestiami. Jeśli potrzebujesz kogoś do biura, to powinna być to osoba wykwalifikowana i najlepiej mająca doświadczenie. Jeśli takiej nie znajdziesz, to po prostu szukaj takiej, która ma potencjał, a później ją podszkolisz.

Konferencja idealna
Doskonałym sposobem na integracje oraz poinformowanie i nowych pomysłach i działaniach oraz poszerzenie wiedzy jest konferencja. Po niej wile osób chętniej wraca do pracy z nowymi pomysłami i zapałem. Pracownicy są wtedy bardziej efektywni i mają więcej chęci do podnoszenia osiągów firmy. Jak taka idealna konferencje zorganizować? Zacznij od przemyślenia koncepcji oraz wskazania profilu i liczby uczestników. Koncepcja jest w tym wypadku na samym początku, ponieważ jeśli nie wiemy po co organizujemy konferencję, to nie ma ona żadnego sensu. Zastanówmy się więc co, w jakim celu, oraz dla kogo będzie ona organizowana. Powinna być ona ciekawa i uzupełniać uczestników o nową wiedzę. Dobrym pomysłem jest łączenie charakteru miejsca z tematyką wydarzenia. Pamiętaj, aby przygotować kosztorys, scenariusz i harmonogram. Jeśli wydarzenia będą miały charakter ogólny to wystarczy mniej więcej określone ramy czasowe. Sprawdź jaki budżet możesz przekazać na ten cel i miej w razie czego kwotę dodatkowa na niespodziewane wydatki. 

Potrzebne jest Ci także odpadnie miejsce. Bardzo ważną rolę odgrywa to, jak miejsce wygląda oraz jego standard. Pamiętaj także , że dojazd nie powinien sprawiać problemów, dlatego lepiej wybrać miejsce, do którego każdy będzie miał łatwy dostęp. Ważne aby można było w Sali dokonywać zmian, jak przesuwanie ścian, możliwość zawieszenia ekranu, przesuwania krzeseł itp. niektóre sale oferują już swój własny sprzęt w który da wyposażone.

Zobacz również

Kontakt

Tel: 803 659 784

E-mail: kontakt@od-zabawy.pl

Na stronie znajdziesz ciekawostki dotyczące organizacji imprez okolicznościowych i konferencji. Nie zabraknie również praktycznego poradnika w tej dziedzinie. Zapraszamy!